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25 年积累,我们总结 4 部 管理方案
累计用户达到 868 家 ,每年协助管理的施工规模达到 1100亿 以上 解决总公司和分公司/项目经理部/各分包单位的管理难题,最多一个人可以同时管理 5 个项目成本不混乱
项目管理
成本测算
甲方产值
材料管理
劳务管理
分包管理
租赁管理
机械管理
其他管理费
现场监控
资金税务
资金收支计划
销项发票
甲方回款
进项发票
发票验真
付款申请
出纳付款
成本分类统计
项目利润分析
办公OA
钉钉/企微集成
人事管理
行政管理
工作汇报
资产用品
收 发 文
线上签批
手写签字
考勤对接
集采平台
供应商资源库
供应商资质审核
询价邀请
招标邀请
评标专家库
定标确认
中标公示
本地价格分析
央国企流程合规
我们用了 100+ 个成熟功能来管理您的成本数据
我们在2019年10月到2022年01月的 28 个月内,
完善了 1856 条建议,改进了 1426 个优化点,做了诸多创新
手机APP、微信、钉钉、IPad、电脑多屏使用;只要有手机信号就能使用;出差时不用打开电脑,移动端就可以查询和审批,多屏操作,非常便捷,随时随地进行移动化办公。
可通过手机手写签字、ipad电容笔手写签字、电脑端鼠标签字、复用历史签字、上传纸质版签字图片等多种方式
不同的岗位职责,个性化动态配置岗位关注的业务数据。领导层主要看业务数据汇总、数据风险预警、项目利润分析、预算与实际成本对比分析等。实际操作人员主要看业务的审批数据情况及待处理数据。
个性化报表主要针对公司实际的业务部门而开发。每个部门关注的侧重点不同以及不同的人员习惯看的数据方式不同。个性化报表当前展示方式包涵:表格、折线图、饼状图、柱形图、树形图、路径图等。可多维度的混合展示且融入了数据人员权限,更加合理化将数据以不同的形态表现。
主要是将集团所有的业务系统数据进行读取汇总。读取数据后通过ETL进行数据清洗。 处理方式特点主要包含:处理缺失值、删除重复项、处理异常值、转换格式和类型、归一化数据、简化数据。通过数据中心能有效的输出安全并有价值的数据,对以后的公司发展及战略提供数据底层支撑。
当前系统集成的硬件对接主要包含如下: 闸机、扫脸门禁、指纹考勤机、地磅、监控视频、油泵、扫码枪、高拍仪、印章、发票扫描仪、环境监控仪、噪声监控、车牌识别等。
集采供应链主要服务于公司集团的集中采购,在施工企业主要体现在:采购材料、劳务、分包、机械、租赁及办公用品等。通过供应商申请入驻企业自有电子平台,资质审核通过后可投标企业在平台上发布的招标项目。实时跟进招投标情况。支持内部线上进行评标,定标。同时也可进行移动化评标定标,更加高效的提升了采购的响应效率,降低了采购成本同时也维护了公司采购的价格透明性。对比单项目线下采购,整体让公司降低了20%-40%的成本。
手机消息、微信消息、钉钉消息、系统弹窗、聊天窗口、短信都可以提醒;审批提醒、消息通知、任务办理完成、预警信息提醒等;可在系统中彼此发消息、图片、视频等
现场工地视频展示、操控、对话。考勤数据展示分析、项目介绍、项目分部情况、项目风险点警报、车辆轨迹跟踪、
可动态的根据实际业务需求,对业务的风险进行自定义设置。可设置对应业务的风险临界值、提醒方式(手机短信、手机app、微信、钉钉等)、提醒时间周期、提醒人员(可设置固定人、职务等)、处理方式
将施工企业的工程业务数据通过接口平台的方式将财务和业务进行打通。业务系统中数据审批通过后通过数据接口及时的反馈到财务系统,财务处理完成后反向通知业务系统。形成了系统闭合。业务操作人员和财务很好的做了数据安全分离,同时也不影响业务之间的衔接。
此平台主要是多系统之间进行高效、安全、灵活对接。系统支持json、xml、数据库直连等灵活的方式进行对接。根据实际的场景去选择灵活的方式。主要通过配置接口秘钥授权、调用接口数据、映射结果对应关系、展示数据等几个重要的环节。实现了接口平台的统一性。后续更加灵活的去适配需求变化。当前已对接包涵: OA系统、NC财务系统、金蝶财务系统、档案系统、文档系统、集团门户、EBS、SRM、CRM等
视频中台主要是构建在云平台之上的视频能力底座,专门对施工行业客户提供视频能力支撑。视频中台不直接提供视频产品。它面向施工企业客户提供通用的API/SDK接口。客户或视频产品厂商通过调用接口,进行快速集成开发,就可以快速构建多端互通的各类行业视频应用。
系统主要体现三个合规,分别是业务合规、审计合规和风险合规。 业务上的合规是从整个工作流程优化上实现的。系统把计划立项,项目发布及报名,开标评标,合同签订,履约和评价几个核心环节。投标人注册不设置任何门槛,符合要求都可以报名,确保广泛征集潜在供应商,供应商报名、保证金缴纳、投标文件上传都是通过在线实现,为了确保合规,加密使用了国密算法,没有使用国外算法。系统可与办公系统、财务共享中心、数据中心进行无缝对接。
所有业务均可审批
微信/钉钉审批
供应商管理
资源整合
成本控制
支付控制
操作留痕迹
支持个性定制修改
我们已经为 48 家施工企业提供了定制化服务
通用版客户达到 500 家
您可能像他们一样,对系统要求高,我们答应您,只要您提出的要求, 我们努力做到, 您的建议不会像其他软件一样被忽略, 您每一条建议会像过去一年我们收到的 945 条建议一样被珍惜
┃ 甘肃省水利水电工程局
• 面临问题
我公司项目较多,公司想对项目的材料用度、施工计划进行管理比较麻烦,材料管理人员的工作量也比较大,每个月都要出大量的报表和统计数据。
• 使用效果
后来考虑到管理需要,项目上电脑普及也比较好,我们就决定使用材料管理软件了,软件使用后,项目上的数据就能及时的输入,通过远程的网络直接传输过来了,我们在公司几个管理人员可以随时查看项目数据。 现有软件很好的实现了我们的要求: 1,材料表格、报表标准了,按照公司的规范管理; 2,软件是按要求开发,和公司的管理要求比较符合; 3,软件比较实用、使用上比较方便,培训人员对软件讲解也比较清晰; 4,现在的报表查询都是瞬间完成的,节省了材料人员大部分的工作量,管理人员也可以随时查询到相应数据,比较及时;
┃ 成都市第三建筑工程公司
我公司管理模式为公司统一集管+项目自管相结合的形式,由于项目很多公司管理人员尽职尽责也还是工作量过大,数据统计任务重,项目上的日常数据反馈也慢。
1,首先公司整体管理统一在软件平台下,各种数据有了规范的要求,要是想要数据,项目上就能马上反馈过来,真实性准确性大大提高了。 2,现在统计公司和项目数据很方便了,只要点击出报表就能马上出来,节省时间,而且数据都保留在计算机里,什么时候用都能调出来,不用翻底单了。 3,软件使用上的反馈华略能够及时解决,技术服务人员专业性都非常强,能够把问题解决好。
┃ 开能电力
配电项目施工面临人员组织、工序安排、资料报批等协调问题,项目施工周期集中并且多为跨省市区项目,日常成本数据、报销数据、请付款数据都不能第一时间报送上来。
系统使用从开始进场到全面推广使用,把工作流程全部梳理清晰,主要使用内容包括了项目甲方施工合同、 内控清单、采购申请、合同、现场成本单、报销申请、付款申请及统计分析,使用人员已经超过了400余人,满足了工作的协调。 原来请付款流程要走10几天,现在一张单据基本能控制到4天内完成批复,线上线下流程也保持一致了。
┃ 陕西天工
公司主要承接集团内部项目,项目施工集中是比较便利,不过大家使用excel和纸质单据保管成本,每个月材料和分包结算数据统计起来一个项目就要2天时间,主要想把内部数据全部能够自动统计分析。
项目管理系统中成本管理是我们的主要应用内容,基本上涵盖了材料、劳务、分包等项目成本管理工作,公司内部有自有的商贸采购部门。 项目从总/月/周计划开始,要求项目务必及时报送申请,外部供应商参与采购部门询价,合同后的供货也有商贸采购部门集中负责集采集收,再发放到各项目,对外结算统一的一个部门负责,对项目的主要要求是数据准确性和及时性,统计系统会自动生成,已经定制了4张自有报表,预计增加一倍的项目当前人员也能处理好。
┃ 广州时代建设
因为项目专业类型较多,对人员专业性要求高,在项目管理中会有管理盲点,纸质单据和Excel太分散,版本也多,数字统计口径不统一。
使用系统的时候没有历史包袱,把整个公司的工作流程和要求全部梳理一遍,做到系统中的就是精简后流程,第一要求是数据要一致,原来的Excel单据保存只作为留底,甚至可以不留底,只要系统中正常登账了,公司在后续的结算、支付、审签所有环节都以系统数字为准,口径统一了。 项目施工不可避免的要在现场协调,以前经常回公司桌子上堆了很多单子,使用系统以后都是直接在企业微信上审批,公司要求审批结果必须纸质签字留底,正好系统中可以手写签字,每个人都把签名签好,打印的时候直接打出来签字,这样就可以审批、意见、签字和打印都是一体了,以前用传统OA要走一遍OA再打印补签一次,在现在系统中全部解决一次搞定了。 对接了时代地产集团的多个系统,其中包涵SRM系统、NC系统、集团门户、档案系统、文件系统、EBS系统、CRM系统、BPM系统、集团大屏。将建设的成本系统完全融合无缝的和集团系统数据授权共享。
┃ 成都公交集团
招采效率低,线下招采人工费高、时效性差、对异地投标单位不友好、规范性不方便统一调整。
集团在信息化建设规划中确定了要加强招采合约管理信息化建设,首要确定了建设原则,要以使用性作为首要选择,避免无效建设和投入。 系统在建设中关注了三个合规,分别是业务合规、审计合规和风险合规。 业务上的合规是从整个工作流程优化上实现的。系统把计划立项,项目发布及报名,开标评标,合同签订,履约和评价几个环节都按照业务合规要求完善好了。计划中年度计划经办部门要按照要求报审,并提前1~3个月报实施计划,招采部门确认实施的节奏,确保有序推进,集团按规范整理了64个招标文件范本,招标文件是要对比好范本后才能上会审议定版。项目发布后,同步到平台,为了扩大投标人的参与,投标人注册不设置任何门槛,符合要求都可以报名,确保广泛征集潜在供应商,供应商报名、保证金缴纳、投标文件上传都是通过在线实现,为了确保合规,加密使用了国密算法,没有使用国外算法。开标时容易出现投标人操作不熟悉造成问题,把被动等待投标人变成每隔几分钟提醒投标进入开标室,这也是经验积累的优化,开标签到、解密、唱标全部实现了线上化,开标过程全程音频视频采集留底,投标人签字也实现了远程扫码签字,记录好各参与方的行为信息备查。 阳光招采系统按照集团的信息化规划与办公系统、财务共享中心、数据中心也做了相关数据对接。
┃ 四川瑞宏创
公司是以分包为主要方向,涉及到内部劳务、材料结算要与总包方的结算能对应上,没有系统依赖每月对账,劳务和材料结算在公司统一进行,耗时费力。
前半段使用时就要求华略能够实现全部单据电子化,线上线下各做一套互相印证,大概用了4个多月把线上功能都跑通了,数据基本上都比较准确了就把线下的手工账慢慢停止了,后半段基本上合约、成本、财务几部门都是互相取数,只要其中一个部门数据有误,互相能够第一时间讲出来,财务部门每个月协调大家把数据在指定时间内确认好,关账后项目再打印纸质单据和报表上交,比以前协调准确多了,不用多次调单据调报表。
┃ 泽众园林
作为集团旗下园林上市公司,园林施工项目随着地产项目拓展,主区域比较集中在渝闽鲁,集团管控模式是有一套定板规范,成本和办公管理要按照规范执行,只用集团OA是肯定达不到要求的。
首先就把集团办公OA替换了,原有的办公OA走流程可以,审批也可以,但是一旦涉及到数据统计都是用的附件,excel、word、pdf几类附件是最常用的,但是数据是完全没法提取。替换到华略项管系统后,原来的办公业务也在系统中实现了,只不过现在的系统无论是什么业务填报的数据都可以统计,因为系统是独立的业务系统,无论报合同还是报成本报计划,提上去审批过了就可以自动统计到报表中。 办公工作替换后,成本功能顺理成章的转过来了,现在OA办公和项目成本、财务审批都是一套系统,公司内部的将近150项审批也都转过来了,每个月底部门报表也在系统里实现了,尤其是园林物料中的部门苗木品类的特殊情况也能兼顾到。 对华略项管进一步提出的个性化定制要求,在我们提出要求后,均能出具方案并修改,解决了通用系统不能定制开发的问题。
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